社交媒体政策

  1. 财务状况表

    大学认识到社交媒体为大学所有成员提供的众多好处和机会。大学致力于言论自由,鼓励教职员和学生交流思想,参与辩论和讨论。因此,我们的做法是支持大学成员与更广泛的社区接触,同时提供适当的良好实践指导,以确保这种接触是安全和负责任的。

    大学成员应保持对适用于此的相关大学政策和指导的知识。本政策应与大学的政策一起阅读社会媒体指引(PDF, 399kB)文档。

  2. 授权和审核

    本政策已于2015年4月9日由大学网董事会批准。任何与这一政策有关的问题都应向公共关系办公室提出。

    该政策的影响将定期监测,以反映在线环境和技术的变化。社交媒体指导小组将每年对其进行审查,任何实质性的修订将由网络委员会批准。

  3. 保单范围

    平台
    在本政策中,社交媒体被定义为任何鼓励参与和交流的在线互动交流工具。目前的例子包括Twitter、Facebook、YouTube、Skype、Instagram、Pinterest、Yammer和LinkedIn,但该政策还包括使用外部互联网留言板和聊天室。任何托管在大学领域的社交媒体平台都在本政策的范围内。

    它适用于谁
    该政策适用于所有大学成员(包括教职员工和学生)以及代表大学的所有社交媒体交流。

  4. 执行和遵守其他政策和法规

    无论使用何种媒介,专业责任都适用。所有代表大学的社交媒体交流必须遵守大学的相关政策,涉及员工和学生的行为:

  5. 大学管理的社交媒体账户的安全性

    大学成员有责任确保大学官方社交媒体账户的密码和其他访问控制具有足够的强度和安全。在任何情况下,密码不得共享,除非授权使用相关大学帐户的其他管理员。当帐户管理员离开大学或在大学内更改角色时,必须更改密码。员工应熟悉隐私设置,并确保这些设置适合内容和目标受众。

    当大学官方社交媒体账户出现泄露或疑似泄露时,必须更改密码。使用双因素认证来访问大学官方账户是一种很好的做法,但不是必需的。

    所有大学成员必须遵守大学的规定信息安全政策在任何时候。

  6. 事件和响应

    任何涉嫌违反此政策的行为,应告知秘书办公室(涉及学生)或人力资源部(涉及员工)。

    如果出现违反本政策的情况,相关工作人员将调查和审查所发生的情况,并根据第4节所述政策决定最适当和适当的行动方针。

    如果员工在社交媒体上受到了冒犯或不可接受的内容,应该报告给你的直线经理。该大学的附件详细说明了在这种情况下工作人员可以得到的支助来源。该大学的大学可接受行为政策声明(PDF, 9kb)为学生提供支持和建议的来源,报告欺凌和骚扰指控。

    任何有关虚假户口(不论是有关大学或个人)的问题,均应向秘书办公室报告。

  7. 保险

    学校持有诽谤和诽谤保险,以支付学校在法律上应支付的损害赔偿和法律费用。这些包括:

    a)任何雇员在任何与学校业务正常的出版物上发表的诽谤;
    b)在履行大学公务过程中所作的诽谤。

    有关在社交媒体上发表的任何声明或观点的诽谤,只有在有关社交媒体对大学的业务是正常的情况下,大学才有可能投保。在某些情况下,保险单也向个别雇员提供赔偿。

  8. 反馈及进一步资料

    大学欢迎所有关于这一政策和其他政策的建设性意见。如果您想了解更多关于社交媒体的信息,或希望向我们发送您对我们的社交媒体政策的评论,请联系:marketing-team@bristol.ac.uk

    大学指导:

    外部产生的指导:

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