大学代表团的日程安排

授权方案及主要决策权

1.介绍

1.1本合同的目的代表团计划(PDF,187KB)和相关的附件A (PDF, 30kb)以布里斯托大学的名义或代表布里斯托大学确定关键决策的责任和授权。法国爱尔兰比分预测特别强调由大学作出或委托大学作出的决定董事会,但责任对其他关键决策的细节,按照大学章程、条例和规章也提供了对适当的其他相关文档的交叉引用。虽然这种计划不能令人遗憾地,目的是提供关于重点战略和政策问题的决策过程和最终当局的清晰度,同时还提供了一个参考,以便在其他领域通知决策。

1.2本授权计划是根据《国家发展和改革委员会》的指导而制定的大学椅委员会(CUC),这建议其中“在允许的情况下,理事机构可以将权力委派或将一些工作分配给委员会,向主席或委员会授予委员会代表其代表并委托对该机构的执行人员和官员委派责任。这样的代表团必须是清楚地以书面形式定义,并由理事机构正式批准。使其他机构或个人代表代表代表委托人,理事机构最终是责任,并必须接受所采取行动的企业责任。“

当需要进一步了解和澄清理事会、参议院及其委员会的主要职责时,以下文件可能也会有所帮助:

1.4关于本文件的任何查询都应提交给治理团队在第一个例子中。

2.关键原则

2.1虽然本文件已通过仔细参考大学的宪章,法规和条例准备,但应注意,后者构成了矛盾的权威,如果存在任何矛盾。

当理事会或任何其他主要权力机构选择授权批准和执行一项决定或程序时,它们必须保留该决定或程序的最终责任和公司责任。他们可以选择为特定的授权定义财务或其他限制。此外,他们可以选择在任何时候审查和撤销这种授权,除非在法律或条例中有具体规定。这项办法力求概述目前所授权的职责范围,直至另有决定为止,并将至少每年接受理事会的定期审查。

2.3如上所述,授权计划的目的是澄清主要的决策权力,以及为其他领域的决策提供资料的框架,但并非详尽无遗。在这种情况下,期望本文件中规定的最终和授权的权力必须在执行决策过程的细节时行使常识和判断,例如,在决定特定战略或政策的精确咨询和批准路线时。

2.4否则章程,章程或条例要求理事会与之合作总理,副总理,参议院或其他有关关键决定或程序的各方,应假定安理会在其拥有最终权力的地区保留授权的权利。

2.5参议院的权力由法规定义,可以总结为学术企业的各个方面的理事会责任。参议院可以将某些权力委托给教师委员会。参议院还有权讨论和宣布与大学有关的任何事项的意见,理事会应考虑到这一点。

2.6副校长是大学的学术领导者和首席官,凭借这项任命,有权代表大学做出某些决定。关于学术事项,副校长是参议院的前职权主席,因此,在大学的利益必要时可能会在代表参议院的审批方面取决(此类决定应报告到下一次会议参议院)。关于财务事宜,副校长可以授权理事会批准的大学预算的任何经常性支出,以及商定限度内的资本支出。进一步的详细信息在计划中指定。

2.7在没有规定的本金或委托的授权的情况下,或者如果应委派任何决定或进程的任何不确定性的情况,则指导原则应该是“向上委派”。例如,财务总监的职责或财务主管可以由此进行注册商;的院长可以通过一个职业副总裁或者由副校长,副副总理或副校长的副副校长和书记官长或副校长。

2.8如有授权,在进一步授权之前,被授权的高级管理人员或高级经理必须确保在其职责范围内有适当的框架和程序。此外,任何进一步的责任授权也必须服从大学财务交易和政策事务的总体标准程序,并根据这些程序进行通报。

2.9如果发生重大事件或危机,则认识到,可能需要在正常实践中通过例外做出决定。若干安排就是支持这种情况,包括使用副校长的休假权,代表参议院和理事会主席代表理事会使用休假权,并允许进一步授权其职责按计划第4.1节规定。使用休假权可能包括批准所需的临时条例。在发生重大事件或危机时的具体当局和责任概述了大学事件和危机管理框架。

3.该计划的格式

3.1计划的主体概述了以下三大类的决策权力:

  • 理事会的职权/规定- 阐明理事会的主要责任,如“规约”17和条例“,包括任何由理事会确定的责任授权的详细信息。这些当局突出了绿色在该计划中。
  • 法例及条例规定的当局- 除上述理事会责任之外,其他法定和授权的决策当局载于大学的章程,法规和条例,因此在没有理事会,法院和/或私人理事会批准的情况下不得修改。这些当局突出了红色的在该计划中。
  • 其他主要决策权力- 这些是当局和进程,虽然没有正式记录在规约或条例中,但直接与理事会责任联系,这是大学决策结构的关键要素,并被列入此处作为一个有用的参考来源。这些当局突出了蓝色的在该计划中。

3.2在审查以下方案时,以下定义适用:

  • “权威”-指派生或授权的权力。在授权的情况下,这是对另一个个人的授权,以主要授权的名义行动,直到授权的决定或过程的结论,受任何定义的限制。
  • “通过” - 适用于没有正式权威的委员会或个人,但有权发表评论,并在决定最终决定之前要考虑到他们的意见。
  • “建议” - 适用于没有最终决策权的委员会或个人,但仍然在批准过程中扮演正式的部分。这些委员会或个人建议最终批准的决定或政策。
  • “报告” - 适用于没有正式权力的委员会或个人,但应在酌情酌情之前或之后了解有关的问题。
  • “责任”,指《宪章》的相关章节,法规或条例,可能包括角色的描述,一般身体的职责权利或个人(例如,总理的责任在法律4)而不是显式声明他们的特定的责任。

凯利·达德利,治理主管
2012年10月

露西沼泽,治理官员
2013年7月